Kostenlose Vorlage
Schweizer Offertenvorlage kostenlos
Eine gebrauchsfertige Offertenvorlage, die den Schweizer Gepflogenheiten entspricht: Beträge in CHF, MWST und alle Pflichtangaben. Kostenlos herunterladen, ohne Anmeldung.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · CHF & Schweizer MWST
Was die Vorlage enthält
Firmen-Header
Ihre Kontaktdaten und Ihre UID (CHE-...), bereit zum Ausfüllen.
Kundenblock und Betreff
Empfänger der Offerte sowie Titel des Projekts oder der Leistung.
Leistungstabelle
Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag, Zeile für Zeile.
Zwischensumme, MWST und Gesamtbetrag
Übersichtliche Berechnung mit der Schweizer MWST (8,1 %), in Franken.
Nummer, Datum und Gültigkeitsdauer
Offertennummer, Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsfrist und Verweis auf Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Die wichtigen Angaben in der Schweiz
Beträge in Schweizer Franken (CHF)
MWST zum gültigen Satz (8,1 % seit 2024) oder Vermerk «nicht MWST-pflichtig»
UID Ihres Unternehmens (CHE-...)
Offertennummer und Datum
Gültigkeitsdauer (häufig 30 Tage)
Zahlungsfrist und Zahlungsbedingungen
So füllen Sie eine Offerte in der Schweiz richtig aus
Eine klare Offerte kommt auf den Punkt. Füllen Sie den Header mit Ihren Kontaktdaten und Ihrer UID (CHE-...) aus, geben Sie Kunden und Betreff an und erfassen Sie jede Leistung auf einer eigenen Zeile: Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Die Tabelle berechnet die Zwischensumme, die MWST von 8,1 % (gültiger Satz seit 2024) und den Gesamtbetrag in Franken. Datieren Sie das Dokument, vergeben Sie eine Nummer und eine Gültigkeitsdauer (häufig 30 Tage) und weisen Sie auf Ihre Zahlungsbedingungen hin.
Word, Excel oder PDF?
Die obige Vorlage wird als PDF geliefert: Sie lässt sich so ausdrucken und versenden, mit einem sauberen und bei allen Kunden identischen Layout. Eine Word- oder Excel-Datei lässt sich zwar freier bearbeiten, aber jede Anpassung kann das Layout und die Berechnungsformeln verschieben. Für eine gelegentliche Offerte reicht das PDF vollkommen aus; bei wiederkehrenden Offerten ist ein Werkzeug, das das Format konstant hält und Gesamtbeträge automatisch berechnet, klar vorzuziehen.
Die Grenzen einer starren Vorlage
Eine statische Datei leistet gute Dienste für eine einmalige Offerte. Sobald das Volumen zunimmt, zeigt sie jedoch ihre Grenzen: Man kopiert dieselben Leistungen, macht Berechnungen manuell, vergisst manchmal eine Angabe, und jeder neue Kunde entsteht aus einem Kopieren des letzten. Das Risiko von Inkonsistenzen (ein veralteter Tarif, ein falscher Gesamtbetrag) wächst mit der Anzahl ausgestellter Offerten.
Von der starren Vorlage zur KI-generierten Offerte
Genau hier setzt alambic an: Statt eine Vorlage auszufüllen, beschreiben Sie den Kundenbedarf (oder fügen seine E-Mail ein) und die KI erstellt die Offerte aus Ihrem Katalog und publiziert sie direkt in Bexio. Sie reduzieren den Aufwand von rund einer Stunde Erfassung auf wenige Minuten Kontrolle. Die kostenlose Vorlage oben ist ideal für den Einstieg; die KI-Offertengeneration übernimmt, wenn die Offerten sich häufen.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Laden Sie das PDF herunter, füllen Sie es aus und nutzen Sie es frei.
Welcher MWST-Satz gilt in der Schweiz?
Der Normalsatz beträgt 8,1 % seit dem 1. Januar 2024. Wenn Sie nicht MWST-pflichtig sind, entfernen Sie einfach die MWST-Zeile.
Wie vermeidet man, bei jedem Kunden alles neu einzutippen?
Eine starre Vorlage bleibt statisch. Mit alambic beschreiben Sie den Bedarf und die KI erstellt die Offerte und publiziert sie in Bexio.
Eine starre Vorlage hat ihre Grenzen
Statt alles für jeden Kunden neu einzutippen, lassen Sie alambic die Offerte aus dem Brief generieren und in Bexio publizieren. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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