Für KMU und Handwerksbetriebe
Weniger Zeit für Offerten, mehr Zeit vor Ort
Ihr KMU stellt viele Offerten aus? alambic erstellt sie aus einem Brief und publiziert sie in Bexio, für das ganze Team. Zeitgewinn beim Volumen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
14 Tage gratis · Keine Kreditkarte · Daten in der Schweiz · revDSG-konform
Wenn das Offertenvolumen zu versteckten Kosten wird
In einem KMU oder Handwerksbetrieb kommen schnell Dutzende von Offerten pro Monat zusammen. Einzeln betrachtet scheint jede davon schnell erledigt; insgesamt stellen sie einen echten Zeitaufwand dar, oft aufgeteilt auf mehrere Personen, mit Formaten und Preisen, die von Mitarbeitenden zu Mitarbeitenden zu divergieren beginnen.
alambic erstellt jede Offerte aus einem Brief und publiziert sie in Bexio. Zum Beispiel kann ein Team, das fünfzig Offerten pro Monat à rund einer Stunde pro Stück produziert, dieses Volumen auf wenige Minuten pro Offerte reduzieren, was mehreren Arbeitstagen pro Monat entspricht, die dem Vertrieb und der Produktion zurückgegeben werden, ohne Neueinstellungen für Auslastungsspitzen.
Das ganze Team, ein einziger Katalog
Das Studio-Abo (3 Benutzer) und das Atelier-Abo (unbegrenzte Benutzer) teilen denselben Leistungs- und Preiskatalog: Die Offerten bleiben kohärent, unabhängig davon, wer sie erstellt. Da alambic nativ mit Bexio (OAuth 2.0) verbunden ist, werden Offerten anschliessend zu Rechnungen, ohne das Tool zu wechseln oder irgendetwas neu einzugeben. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Warum alambic für KMU
Zeitgewinn beim Volumen
Wer viele Offerten ausstellt, weiss: die Minuten summieren sich. alambic erstellt sie aus einem Brief und spart Ihnen Tage pro Jahr.
Das ganze Team, an einem Ort
Mehrere Benutzer in den Studio- und Atelier-Abos: Ihre Mitarbeitenden erstellen ihre Offerten mit demselben Katalog.
Ein gemeinsamer Katalog
Leistungen und Preise zentral gepflegt: kohärente Offerten, unabhängig davon, wer sie erstellt.
Integriert in Ihre Bexio-Buchhaltung
Die Offerten landen direkt in Bexio, bereit, zu Aufträgen und dann zu Rechnungen zu werden. Kein Toolwechsel.
Mehr erfahren: Offerten mit KI · Offertensoftware Schweiz.
alambic, ChatGPT oder Offerte von Hand?
Ein allgemeiner Assistent schreibt Text; das manuelle Erstellen kostet Zeit. alambic ist spezialisiert: Es kennt Ihren Katalog, hält das Format einer Offerte ein und publiziert in Bexio.
| alambic | ChatGPT | Von Hand | |
|---|---|---|---|
| Kennt Ihren Katalog und Ihre Preise | Ja | Nein | Ja (Sie) |
| Schätzt die Mengen | Ja, stimmig | Ungefähr | Ja (Sie) |
| Versandfertiges Offerten-Format | Ja | Rohtext, neu zu formatieren | Ja |
| Direkte Publikation in Bexio | Ja, mit einem Klick | Nein | Manuelle Eingabe |
| Zeit pro Offerte | ≈ 4 Min. | Variabel + Formatierung | ≈ 1 Std. |
Interne Schätzungen: rund 4 Minuten pro Offerte mit alambic (inkl. Kontrolle) gegenüber knapp einer Stunde beim manuellen Erstellen aus einem Briefing. Der tatsächliche Gewinn hängt von der Komplexität Ihrer Offerten ab.
Häufige Fragen
Können mehrere Personen damit arbeiten?
Ja. Das Studio-Abo umfasst 3 Benutzer, das Atelier-Abo eine unbegrenzte Anzahl, mit gemeinsam genutztem Katalog.
Wir nutzen bereits Bexio, ist das kompatibel?
Perfekt: alambic verbindet sich nativ mit Bexio (OAuth 2.0) und erstellt die Offerten direkt in Ihrem Konto.
Was kostet es?
Ab 29 CHF/Monat im Solo-Abo; Studio für 69 CHF und Atelier für 109 CHF für Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ihre nächste Offerte in wenigen Minuten
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