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alambic

Modèle gratuit

Modèle de devis suisse gratuit

Un modèle de devis prêt à l'emploi, conforme aux usages suisses : montants en CHF, TVA et mentions essentielles. Téléchargez-le gratuitement, sans inscription.

Gratuit · Sans inscription · CHF & TVA suisse

Ce que contient le modèle

En-tête entreprise

Vos coordonnées et votre IDE (CHE-...), prêts à compléter.

Bloc client et objet

Destinataire du devis et intitulé du projet ou de la prestation.

Tableau des prestations

Description, quantité, prix unitaire et total, ligne par ligne.

Sous-total, TVA et total TTC

Calcul clair avec la TVA suisse (8,1 %), en francs.

Numéro, date et validité

Numérotation du devis, date d'émission et durée de validité.

Conditions de paiement

Délai de paiement et renvoi à vos conditions générales.

Les mentions à soigner en Suisse

Montants en francs suisses (CHF)

TVA au taux en vigueur (8,1 % depuis 2024) ou mention « non assujetti »

Numéro IDE de votre entreprise (CHE-...)

Numéro et date du devis

Durée de validité (souvent 30 jours)

Délai et conditions de paiement

Comment bien remplir un devis en Suisse

Un devis clair va à l'essentiel. Complétez l'en-tête avec vos coordonnées et votre numéro IDE (CHE-…), indiquez le client et l'objet, puis détaillez chaque prestation sur sa ligne : description, quantité et prix unitaire. Le tableau calcule le sous-total, la TVA à 8,1 % (taux en vigueur depuis 2024) et le total en francs. Datez le document, donnez-lui un numéro et une durée de validité (souvent 30 jours) et rappelez vos conditions de paiement.

Word, Excel ou PDF ?

Le modèle ci-dessus est fourni en PDF : il s'imprime et s'envoie tel quel, avec une mise en page propre et identique chez tous vos clients. Un fichier Word ou Excel se modifie plus librement, mais chaque retouche risque de décaler la mise en forme et les formules de calcul. Pour un devis occasionnel, le PDF suffit largement ; pour des devis récurrents, mieux vaut un outil qui garde le format constant et recalcule les totaux automatiquement.

Les limites d'un modèle figé

Un fichier statique dépanne très bien pour un devis ponctuel. Mais dès que le volume augmente, il montre ses limites : on recopie les mêmes prestations, on refait les calculs à la main, on oublie parfois une mention, et chaque nouveau client repart d'un copier-coller du précédent. Le risque d'incohérence (un tarif obsolète, un total erroné) grandit avec le nombre de devis émis.

Du modèle figé au devis généré par IA

C'est là qu'alambic prend le relais : au lieu de remplir un gabarit, vous décrivez le besoin du client (ou collez son email) et l'IA rédige le devis à partir de votre catalogue, puis le publie directement dans Bexio. Vous passez d'environ une heure de saisie à quelques minutes de relecture. Le modèle gratuit ci-dessus reste idéal pour démarrer ; la génération de devis par IA prend le relais quand les devis s'enchaînent.

Questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui, totalement gratuit et sans inscription. Téléchargez le PDF, remplissez-le et utilisez-le librement.

Quel taux de TVA appliquer en Suisse ?

Le taux normal est de 8,1 % depuis le 1er janvier 2024. Si vous n'êtes pas assujetti, retirez simplement la ligne TVA.

Comment éviter de tout ressaisir à chaque client ?

Un modèle figé reste statique. Avec alambic, vous décrivez le besoin et l'IA génère le devis, puis le publie dans Bexio.

Un modèle figé a ses limites

Plutôt que de tout ressaisir à chaque client, laissez alambic générer le devis à partir du brief et le publier dans Bexio. Essai gratuit 14 jours, sans carte.

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